Cómo preparar a tu equipo para una implementación exitosa

IMS • Guía de Implementación

Estamos comprometidos no solamente a proveer una herramienta de software bien construida, actualizada y estable, sino también a implementarla con el mayor nivel de excelencia.

Implementar un nuevo software en tu empresa es mucho más que instalar una aplicación. Es un proceso de transformación que involucra a todo tu equipo. Aquí te compartimos los tres pilares clave para una implementación exitosa.

Tres Pilares Clave

1

Entiende el proceso y explícaselo a tus colaboradores

Implementar trasciende la simple instalación de software. Abarca instalación, carga inicial de datos, capacitación de usuarios y acompañamiento hasta que la organización naturalice la herramienta.

Dos oportunidades destacadas:

  • Comunica una ruta clara con plazos razonables, considerando que el primer mes puede ser más lento debido a la curva de aprendizaje
  • Identifica formas de liberar tiempo a los usuarios para que la transición no interrumpa procesos críticos
2

Reúne la información necesaria

Los datos pueden estar dispersos en múltiples herramientas, archivos físicos o en la memoria de empleados. Su recopilación requiere esfuerzo considerable.

Recomendaciones:

  • Avisa con anticipación qué información se necesitará en cada etapa
  • Explica a los usuarios que centralizar datos mejorará su eficiencia laboral, no los reemplazará
3

Celebra los avances

"El temor a los cambios es un proceso natural en el ser humano" ya que requiere adquirir nuevos conocimientos. Cultivar celebración facilita la adopción.

Estrategias:

  • Reconoce cada módulo implementado, no esperes al final
  • Evita saturar usuarios con información; el proceso está diseñado de forma incremental

Ciclo de Implementación

Carga de Datos

Incorporación de información comercial e histórica antes del entrenamiento y durante el mismo. Este paso es fundamental para que el sistema refleje la realidad de tu negocio desde el primer día.

Entrenamiento

Comenzamos con un resumen general seguido de un calendario modular según las prioridades de tu organización. Cada módulo se entrena de forma práctica con tus propios datos.

Acompañamiento

Soporte continuo para asegurar que los usuarios no se detengan ante incidencias. Estamos a una llamada de distancia para resolver cualquier duda o problema.

¿Listo para comenzar tu implementación?

Contáctanos y te guiaremos en cada paso del proceso.

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